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Empfangskraft (m/w/d) in München

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Jobactive GmbH jobs

München, Bayern

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz
in München, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Administrative Assistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Betreuung des Empfangs

- Direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter/innen

- Koordination aller im Empfangsbereich anfallenden organisatorischen
und administrativen Aufgaben

- Zentraler Ansprechpartner im Empfangsbereich für unsere nationalen
sowie internationalen Geschäftspartner und Mitarbeiter

- Betreuung der Telefonzentrale

- Post- und Paketbearbeitung sowie -versendung, auch mit Hilfe von
EDV-Tools, sowie damit zusammenhängende Rechnungsprüfung

- Büromaterialverwaltung und -bestellung mittles EDV Tools

- Dateneingabe für Purchase Orders mittels des ERP Systems Oracle

- Verwaltung der Konferenzräume und Organisation von Meetings. Dazu
gehört u.a.: Bestellung von Catering und Koordinierung mit den
Cateringfirmen & Sicherstellen des ordnungsgemäßen Zustandes der
Konferenzräume

- Vereinzelt Flug-, Hotelbuchungen und Mietfahrzeugreservierungen
für Mitarbeiter und Meetingteilnehmer

- Koordinierung mit allen Abteilungen, sowie mit den anderen
Assistants

Ihre Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich

- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich

- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes
und kundenorientiertes Auftreten

- Organisationstalent sowie ein selbständiger Arbeitsstil, Hands on
Mentalität, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Unsere Angebote

- Eine interessante und abwechslungsreiche berufliche Herausforderung
mit Übernahmeoption

- Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess

- Attraktives übertarifliches Festgehalt bei voller Auszahlung der
geleisteten Stunden

- Individuelle Zulagen wie z.B. Fahrgeld

- Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Fühlen Sie sich durch diese abwechslungsreiche Tätigkeit
angesprochen? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen
im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung. Kontakt: Jobactive GmbH, Frau Denise
Seitz, Nussbaumstraße 10, 80336 München, Tel: +49 89 614249112,
denise.penn@jobactive.de, http://www.jobactive.de/

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und
die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den
unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob
Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren
renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Arbeitsort
PLZ:  81675
Stadt:  München
Bundesland:  Bayern

Kontaktinformationen
Arbeitgeber:  Jobactive GmbH
Ansprechpartner:  Frau Denise Seitz
Telefon:  +49 89 614249112
Fax:  +49 89 61424911

Sonstige Jobinformationen
Kategorie:  Soziales, Pädagogik
Anstellungsart:  Vollzeit
Job ID: (1159361555)
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WICHTIGER Hinweis zum so genannten Scamming: JobRoller oder seriöse Anbieter werden Sie niemals nach persönlichen Passwörtern, PIN-Nummern oder nach Video-Ident im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung fragen. Wenn dies verlangt wird, seien Sie vorsichtig!

Weitere Informationen zu dieser Betrugsmasche finden Sie hier.  

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