Wir verwenden Cookies. Informieren Sie sich über Cookies hier . Indem Sie diese Seite weiter durchsuchen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.
Akzeptieren

Facility Coordinator (m/w/d) in München

Anmelden
Bewerberaccount erstellen
#alert
Secretary Plus Management Support GmbH jobs

München, Bayern

DER Spezialist in der kaufmännischen Vermittlung. Wir sind Secretary
Plus!

Das Plus macht den Unterschied. Secretary Plus GmbH ist eine
Tochterfirma der USG People Group, einem an der Amsterdamer Börse
notierten Unternehmen. Europaweit beschäftigt unsere Gruppe derzeit
ca. 130.000 Mitarbeiter. Secretary Plus ist in mehreren europäischen
Ländern mit mehr als 40 Niederlassungen an Top-Standorten vertreten.

Unser internationaler Kunde mit Sitz in München ist Dienstleister
für den Marktführer eines riesigen Internetdienstes. Für dieses
namhafte Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Facility
Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist ab 1. Dezember 2018 zu
besetzen. Die Arbeitszeiten sind von 9 - 18 Uhr inklusive einer
Stunde Mittagspause.

Ihre Aufgaben:

- Lieferantenmanagement

- personalbezogene Aufgaben wie Vertretungen organisieren, Kalender
managen

- Termine sowie Veranstaltungen organisieren

- Erledigung von Systemregistrierungen

- Koordination von Lieferanten und damit zusammenhängenden Themen
(Rechnungsabwicklung, systemseitige Anlage und Auftragsanlegung)

- Organisation von gesundheitsbezogenen Maßnahmen und Schulungen

- Erledigung operativer Projektarbeiten (z.B. Beschriftungen im
Büro, Sonderreinigungen planen und Kommunikation ans Büro,
Lagersystem im Keller usw.)

- generelle operative Unterstützung des Teams

- Schnittstelle zu den Kunden und internen Mitarbeitern

- Enge Zusammenarbeit mit den Betrieben und den Support-Teams

- Steuerung aller operativen Dokumentationsprozesse, um
vorgeschriebene Konformitäten einzuhalten (Sicherheit, Gesundheit...)

- Sie verwalten alle reaktiven Kosten um das Einhalten des Budgets
sicherzustellen

- Entwicklung, Umsetzung und Anwendung Standardarbeitsanweisungen

- Sicherstellung, dass alle Verträge effektiv verwaltet und betreut
werden, um die Kundenzufriedenheit sicher zu stellen und maximale
Margen zu erzielen

- Sie stellen die bestmögliche Nutzung der Personal- und
Auftragnehmer im Rahmen ihrer Betreuung sicher

- Arbeiten im Rahmen der Vertragsteams, um die Entwicklung der
bestehenden Kundenbeziehungen soweit wie möglich zu gewährleisten

- Einstellung und Bindung von geeigneten Mitarbeitern je nach Bedarf

- Effektive Begründung und Darstellung der direkten und indirekten
Berichte ist ein wesentlicher Bestandteil der Position

- Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeiter und Subunternehmer sicher
und effektiv arbeiten und jederzeit ein professionelles Image
darstellen

- Sie verfolgen die Unternehmensrichtlinien und vervollständigen
interne Unterlagen nach Bedarf

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Bereich Facility Management gewünscht

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Sie sind in der Lage einzelne Vorgänge effektiv zu verwalten

- Fähigkeit Abgabefristen einzuhalten

- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

- Teamplayer

- Proaktive und vorrausschauende Art

- Sie sind Befürworter für kontinuierliche Verbesserungsvorschläge

Wir bieten Ihnen eine kostenfreie Direktvermittlung:

- Direkte Festanstellung beim Kunden (keine Zeitarbeit!)

- Definiertes Recruiting und Betreuung durch unser Münchener Team

- Unterstützung und Tipps bei der Erstellung Ihrer
Bewerbungsunterlagen

- Vorbereitung auf Ihr Gespräch

- Ein offenes Ohr für Ihre Wünsche

- Allgemeine Jobsuche nicht nur für diese Position

Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen:

- Lebenslauf

- Zeugnisse

- Bewerbungsfoto

- Kontaktdaten (insb. Telefonnummer)

- Ihren möglichen Starttermin

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung im Word- oder PDF Format an
bewerbung.muenchen@secretary-plus.de

Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitsort
PLZ:  80636
Stadt:  München
Bundesland:  Bayern

Kontaktinformationen
Arbeitgeber:  Secretary Plus Management Support GmbH
Ansprechpartner:  Frau Katrin Schmidt
Telefon:  +49 89 59989240

Sonstige Jobinformationen
Kategorie:  Medien, Kunst, Kultur, Gestaltung
Anstellungsart:  Vollzeit
Job ID: (1147635785)
Zurück zum Suchergebnis

WICHTIGER Hinweis zum so genannten Scamming: JobRoller oder seriöse Anbieter werden Sie niemals nach persönlichen Passwörtern, PIN-Nummern oder nach Video-Ident im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung fragen. Wenn dies verlangt wird, seien Sie vorsichtig!

Weitere Informationen zu dieser Betrugsmasche finden Sie hier.  

Wir suchen Ihnen Ihren Job!

Auch wenn der passende Job gerade nicht aufgelistet ist, suchen wir Ihnen Ihren neuen Job. Hinterlassen Sie einfach Ihren Lebenslauf oder senden Sie uns Ihre Unterlagen

60-Sekunden Bewerbung!

Erfahrungen & Bewertungen zu JobRoller.de - Das Stellenportal



Beliebte Orte:

Oft gesucht:

Beliebte Städte: